Havi rendszerességgel megrendezett esemény, amelynek célja a közösségformálás, ismeretterjesztés és közös szórakozás. Az esemény látogatása a cserediákok számára kötelező, önkéntesek számára ajánlott. Nagy hangsúlyt fektetünk ezen az alkalmakon, hogy megismertessük a cserediákokkal a magyar kultúrát. Minden hónapban fix időpontban lesz megrendezve, ennek időpontjairól később adunk tájékoztatást.
Havi rendszerességgel megrendezett esemény, amely a körzettalálkozóhoz hasonló célokkal bír. A cserediákok számára is fakultatív, általában hétvégén kerül megrendezésre. Az esemény keretein belül valamilyen kulturális vagy szórakoztató látogatását, kirándulást teszünk. Ezen programok anyagi vonzatát a cserediákok maguk fizetik, a programot lebonyolító önkéntesek (kb. 2-4 fő) költségeit a körzet igyekszik fedezni.
Ritkábban megrendezett program, általában nyáron, amikor nincsenek cserediákok a körzetben. A célja az önkéntesek összerázása, egymással való ismerkedés, kikapcsolódás, ötletelés.
A program csapat nevéből eredően a fent említett programokkal foglalkozik. Ők felelősek az ötletelésért, lebonyolításért, kommunikációért. AFS önkéntesként neked is lehetőséged lehet belépni a program csapatba, ha esetleg szervezői ambícióid vannak.
Az önkéntes csapat felelős a körzetben lévő önkéntesekért. Ez egy nagyon tág feladatkör, ők foglalkoznak új önkéntesek toborzásával, önkéntesek fejlesztésével (tréningek, gyűlések szervezése), valamint ők felelősek azért, hogy egy stabil önkéntes bázisa legyen a körzetnek.
Ők felelősek a cserediákok támogatásáért. Közéjük tartoznak az Őrangyalok, akik egy-egy cserediák mellé vannak “rendelve” egész évben, és személyes találkozók után havi visszajelzést küldenek a körzetvezetésnek a cserediákokról, hogy bármilyen problémát időben észlelni tudjunk.
Olyan felnőtt önkéntesekből álló csapat, akik a múltban maguk is fogadtak cserediákot vagy gyermekük kiutazó volt és szeretnének iránymutatást adni a jelenlegi fogadócsaládoknak. Tulajdonképpen nevezhetjük őket a családok őrangyalainak is.
Egy online vagy személyesen végezhető training, amelynek keretében a résztvevők megismerkednek a szervezet történetével és alapértékeivel, valamint bepillantást nyerhetek az interkulturális tanulás és életérzés világába. A training után a résztvevők az önkéntes szerződés aláírásával válhatnak hivatalos önkéntessé.
Egy online vagy személyesen végezhető training, amelynek keretében a résztvevők megismerkednek a cserediákok támogatásának folyamatával, valamint megszerzik az ehhez szükséges készségeket. A képesítés megszerzése az őrangyalkodás feltétele.
Igyekszünk mind körzeti, mind országos szinten rendszeres tréningeket szervezni, hogy minél képzettebb önkénteseink legyenek. A tréningek többnyire nemzetközi ismeretek, kulturális tájékozottság és vezetői képességek fejlesztésére fókuszálnak.
Mind a külföldi, mind a magyar cserediákok a programjuk előtt és alatt több orientációs hétvégén vesznek részt, amelyek szervezését a TÉR végzi, a lebonyolításban az AFS önkéntesei segítenek. Ezen események az önkéntesek számára általában péntek délutántól vasárnap délutánig tartanak, a szállásról és étkeztetésről a szervezet gondoskodik.
Országos szinten is több munkacsoport működik, melyekhez csatlakozhatnak az AFS önkéntesek. Ilyen munkacsoport az Airport Team, akik a kiutazó cserediákokat kísérik a reptérig, valamint ilyen a Biobook Team is, akik az érkező cserediákok anyagait fordítják magyarra.
A TÉR a Trénerek és Rendezvényszervezők csapatja, akik tréningek lebonyolításáért, nagyobb rendezvények megszervezéséért felelősek. Ahhoz, hogy tréner lehess egy hosszabb képzést kell elvégezned, trénereink jellemzően veterán önkéntesek.